Å inneha et styreverv er spennende og ikke minst er det en viktig oppgave å gjøre for orkesteret sitt. Det finnes ingen fasitsvar for hvordan ting skal gjøres - det er opp til det enkelte styret å fordele arbeidsoppgaver og satsningsområder slik det selv ønsker. Her har vi lagt ut noen tips og forslag til hvilke oppgaver det enkelte styremedlemmet kan ha. Bruk dem som en god rettesnor hvis man står litt fast.

• fordel oppgavene, og finn ut hva den enkelte kan bidra med / hva som er den enkeltes kompetanseområder, og ikke minst hva den enkelte ønsker å bidra med

• når man starter opp kan det være fordelaktig å ha en diskusjon om ambisjonsnivået hos den enkelte og hva det nye styret ønsker å oppnå

• bruk gjerne “ekstrahjelp”; fordel og deleger oppgaver til andre foreldre og musikanter

• bruk musikantene for det de er verdt; involver dem i styrearbeid

• lag gjerne “oppskrifter” på hvordan dere fordeler oppgaver og gjennomfører konserter, turer etc. slik at nye styremedlemmer kan lære av de erfaringene orkesterstyret har opparbeidet seg.

• informasjonsoverføring er viktig!!

• bruk administrasjonen i UNOF- vi er til for å hjelpe og bistå medlemsorkestrene når dere trenger hjelp

STYRELEDER - stikkord: helthet og oversikt, initiering og organisering, ivareta regelverk og “tunge” saker

• leder styrets arbeid og innkaller til styremøter

• delegerer arbeidsoppgaver og har oversikt

• representerer orkesteret utad

• foreslår mål og planer og har oversikt over helheten ved driften av orkesteret

• har ansvar for at frister overholdes og at vedtak blir iverksatt

• har f.eks ansvar for å forhandle arbeidsavtaler med dirigenter og instruktører / kontraker med kulturskoler

• samarbeider med dirigenten

NESTLEDER - stikkord: lederens stedfortreder

• tett samarbeid med leder, fungerer som stedfortreder for leder (ofte ved kort varsel) og skal kunne beherske det samme som lederen

• kan f.eks. ha ansvar for rekruttering og sosiale oppgaver

• utarbeider sjekklister og arbeidslister

• kan være smart å bruke nestledervervet som en forberedelse til å ta over som leder etter 1- 2 år

SEKRETÆR - stikkord: møtereferent, medlemslister, holde orden over alle sentrale papirer

• skriver møtereferater

• har ansvar for saksdokumentasjon til styremøtene (hvis nødvendig)

• ajourfører medlemslister (sammen med kasserer)
• skriver ofte årsmedlingen (sammen med styreleder)

• kan f.eks. ha ansvar for nettsider og utsending av informasjon til medlemmene

KASSERER - stikkord: økonomiansvarlig

• fører regnskap og har ansvar for å betale regninger etc.

• krever inn kontingenter

• har oversikt over den økonomiske utviklingen og kunne til enhver tid vite hvordan tingenes tilstand er

• tilegner seg kunnskap om forskjellige støtteordninger som orkesteret kan dra nytte av

• skriver søknader (gjerne i samarbeid med andre i styret) til forskjellige støtteordinger

ANDRE OPPGAVER ET STYRE GJERNE MÅ FORDELE

• note- og materialforvaltning

• arrangements- og tekniskansvarlig

• tur- og reiseansvarlig

• informasjonsansvarlig

• opplæring (ifh til drift av orkesteret)