|
Registreringer i UNOFs medlemsregister inkludert orkesterrapport m.m. Veiledning
Det følgende erstatter altså det orkestrene tidligere sendte inn til oss på papir. Dette erstatter både medlemslister, orkesterrapport, Frifond-søknad og Frifond-rapport. Nå skjer det hele elektronisk.
Som leder i et av medlemsorkestrene i UNOF har du fått rettigheter til å redigere informasjon om orkesteret ditt i det nye medlemsregisteret vårt. Den som har slike rettigheter kalles en administrator. Du er derved administrator av en begrenset del av medlemsregisteret, nemlig den som angår orkesteret ditt. Du har fått tilsendt en epost med brukernavn og passord.
Du logger deg på her:
- Brukernavnet ditt er den epostadressen som du har oppgitt til oss.
- Passordet fikk du tilsendt med epost. Vi har ikke tilgang til passordet ditt, så hvis du har rota det bort, må du klikke på "Hjelp! Jeg har glemt mitt passord"
Når du er logget inn, vil du få tilgang til orkesteret ditt. Hvis du er leder for mer enn ett orkester, får du en oversikt over lokale organisasjoner (orkestre) som du kan administrere.
Det første du må gjøre er å oppdatere/registrere alle opplysninger om orkesteret. De feltene som er merket med en rød stjerne, må fylles ut. Hvis ikke, vil blant annet orkesteret ditt ikke kunne motta penger fra oss. Husk å legge inn informasjon om kontingenten til orkesteret før du begynner å legge inn kontingenten på hvert enkelt medlem.
Noen av feltene i orkesterregistreringen og medlemsregistreringen trenger kanskje litt forklaring.
Regional organisasjon Her velger du hvilken regional organisasjon (kretsledd) orkesteret tilhører.
Styreperiode Vi spør egentlig etter hvor ofte dere velger styre (har årsmøte). Er det hvert år, annet hvert år eller sjeldnere? Noen har overlappende styre (velger f.eks. bare halvparten på hvert årsmøte), men det betyr egentlig at man velger nytt styre på hvert årsmøte.
Siste styrevalg I de fleste tilfeller er det datoen for det siste årsmøtet du skal føre opp her.
Aktivitetsområder Noen orkestre har medlemmer fra mer enn en enkelt kommune. Og noen orkestre har medlemmer fra mer enn ett enkelt fylke. Søk opp den eller de kommuner og fylker hvor dere har medlemmer.
Medlemsforsikring
Diverse kontaktinformasjon Har orkesteret en Facebook-side? Twitter-navn? Eget nettsted? Sørg for at vi kan kommunisere med dere på så mange måter som mulig.
Kontingentregistrering Orkesteret må først registrere hvor mye vanlig kontingent er på orkestersiden, og deretter registrere kontingentinnbetalinger på hvert enkelt medlem. Dette er kontingenten dere har for å være med i orkesteret, og ikke den kontingenten orkesteret betaler inn til UNOF.
Registrering/oppdatering av medlemmene i orkesteret. Styret og dirigenten registreres også her. UNOF har allerede lagt inn den informasjon vi hadde om orkesteret. Denne må oppdateres ved at medlemmer som har sluttet gjøres inaktive, nye medlemmer registreres som nye, og informasjonen om de medlemmene dere har oppdateres (dersom det har vært noen endringer). Opplysningene om medlemmene må være komplette. Det er viktig at du registrerer alle som er del av orkesteret, inkludert alle medlemmene i styret (som også må være medlemmer), samt engasjerte/ansatte dirigent(er). Når du registrerer dirigent(er), må du huske på at du også velger om dere skal tegne yrkesskadeforsikring gjennom UNOF (hvis dere har arbeidsgiveransvaret). Du må registrere kontingentinnbetaling som ble gjort i 2009 for hvert medlem, ellers vil dere ikke få støtte for medlemmet i 2010.
"Tellende i 2010"
Medlemslisten inneholder en kolonne for hvem som er tellende i 2010. For å bli tellende må orkesteret har registrert kontingent, og det må være registrert kontingent på medlemmet. For øvrig må en del andre opplysninger være registrert, slik som adresse og alder. OBS! Hvis medlemmet er over 26 år vil det ikke bli regnet som tellende (det står "Nei" i kolonnen).
Orkesterrapport Når du klikker på denne knappen kommer du til et nettskjema hvor du - Sender inn orkesterrapport med informasjon om orkesteret, styret, medlemmene og forsikring
- Rapporterer for Frifond-midler orkesteret mottok i fjor
- Søker om Frifond-midler for i år
- Oppgir totalte driftskostnader for orkesteret til bruk i momsrefusjonsordningen
Det er mulig å oppdatere skjemaet etter at det er sendt inn. Det sist innsendte (redigerte) skjemaet er det som gjelder.
Er det noe du lurer på så ta kontakt med UNOF på telefon 94 00 11 00 eller
Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen
Tusen takk for hjelpen,
Hilsen UNOF
|
